Apostar na produção de conteúdos e estar presente nas redes sociais é um passo incontornável para cada vez mais empresas. Mas nem sempre é fácil encontrar disponibilidade ou estabelecer regras que permitam manter uma rotina de produção. O segredo está num bom planeamento e, aqui, um calendário de conteúdos acaba por ser uma ferramenta fundamental.
A existência de um modelo de calendário permite ter uma visão mais abrangente sobre como os conteúdos estão planeados e distribuídos pelos diferentes períodos e públicos que se pretendem alcançar. Acima de tudo, é muito importante ter um calendário alinhado com a estratégia de negócio e fazê-lo acompanhar por dias comemorativos ou relevantes para a empresa ou área.
Evidentemente, o plano pode ter de ser revisto e adaptado várias vezes, mas ter uma orientação será sempre mais fácil do que ir navegando à vista e reagindo apenas no momento.
Antes de construir um calendário de conteúdos
A criação de um calendário de conteúdos tem de ser antecedida de um trabalho prévio muito importante: traçar uma estratégia. Sem este passo, o mais provável é não conseguir medir se todo o esforço está ou não a ser recompensado. É, por isso, essencial responder a algumas perguntas para clarificar o que pretende:
- Quais são os meios que tenciona utilizar para chegar ao seu público-alvo? (Blog, website, redes sociais, newsletters, etc.)
- Que público-alvo e personas procura alcançar?
- Que tipo de temas pensa abordar?
- Quais são as palavras-chave quer usar nos seus conteúdos? Qual o volume de pesquisa mensal das palavras-chave que definiu? (Pode utilizar ferramentas como o Ubersuggest, o SEMrush, o Google Trends ou o KW Finder)
- Que objetivos espera atingir com a produção de conteúdos?
- Que recursos tem e pode utilizar?
- Quais são as métricas e os KPI com que pretende avaliar o impacto da estratégia? (Ferramentas de web analytics)
O processo de criação de um calendário de conteúdos
Depois de saber onde queremos aparecer e que recursos podemos despender na produção de artigos e publicações, é fundamental criar um calendário de conteúdos que oriente todas as tarefas e planeie o trabalho. Os temas, as datas de publicação, as plataformas escolhidas ou as palavras-chave são alguns dos elementos indispensáveis que devem estar presentes no modelo de calendário.
Existem vários modelos disponíveis online, que podem ser adotados e adaptados. Analisando as várias soluções, a Webtexto criou também o seu próprio calendário de conteúdos, que utilizamos regularmente e que partilhamos neste artigo. Poderá descarregá-lo e adaptá-lo à sua estratégia, estabelecendo uma boa base de trabalho.
Trata-se de um ficheiro Excel com várias páginas:
- A primeira tem uma visão geral de publicação dos conteúdos. Tem os dias do mês e todas as redes, para que saiba tudo o que irá ser feito com o conteúdo daquele dia específico.
- A página do blog tem todos os detalhes que deve ter em conta para criar conteúdos neste meio, desde palavras-chave, sinopse do artigo ou fontes a contactar.
- Na terceira página, exclusiva das redes sociais, pode deixar alinhavado o copy ou texto que pretende destacar quando comunicar em cada rede.
- A página das campanhas pagas também inclui tudo o que precisa de pensar para uma campanha: data a decorrer, budget definido para cada anúncio e KPI.
- Além disso, acrescentamos uma folha com todos os dias comemorativos para ficar sempre a par e adaptar a sua estratégia a dias específicos.
Desta forma, com a estrutura do modelo de calendário de conteúdos construída de modo que possa planear semana a semana os meios existentes numa estratégia de Content Marketing, consegue perceber, visualmente, se há desequilíbrios em relação aos objetivos definidos.
