A data do Web Summit aproxima-se e chegou a hora de se organizar para tirar o melhor partido possível deste grande evento. De forma a aproveitar ao máximo o potencial de contactos e aprendizagem, evitando perder-se num mar de pessoas e de conferências, aqui ficam algumas dicas.

 

Descarregue a app

O primeiro passo é descarregar a aplicação do Web Summit  para o seu telemóvel. Fica logo com toda a informação à mão para poder tomar decisões. Pode optar por integrar as suas redes sociais e, assim, tem à sua disponibilidade uma série de funcionalidades. Defina bem o seu perfil para que possa tirar melhor partido das recomendações, nomeadamente de pessoas com quem poderá estar interessado em contactar.

 

Marque as palestras a que quer assistir na sua agenda

Use a app para ver, em primeiro lugar, as palestras que são recomendadas, tendo em conta o seu perfil. Depois, pode explorar todas as conferências disponíveis para acrescentar outras palestras a que queira assistir. Toda informação está também disponível no website. Atenção! Evite ter uma agenda demasiado preenchida, de forma a ter algum tempo livre para marcar encontros ou conhecer pessoas espontaneamente.

 

Tire partido de todos os eventos planeados para o Web Summit

Para além das conferências há toda uma série de acontecimentos. Há eventos satélite, festas e acontecimentos próprios para networking. Haverá muito por onde escolher entre os Community Meetups , o The Night Summit e os Pub Crawls, que vão ter lugar durante a noite e prometem levar o networking para as ruas de Lisboa. Para garantir que não falha os mais importantes, avalie bem o que é importante para si e marque na agenda.

 

Comece o networking antes do evento

Não se esqueça que o networking começa bem antes do evento. Usando as ferramentas que a organização do Web Summit disponibiliza, é possível consultar as recomendações personalizadas da app do evento que lhe permitem identificar de imediato algumas pessoas que podem estar dentro da sua esfera de interesses. Além disso, demore algum tempo a consultar a lista de presenças. Está tudo no website. Faça uma lista por prioridades de contacto e comece a interagir com as pessoas antes do evento, através do chat disponível na aplicação ou, por exemplo, através do LinkedIn. Tente recolher o máximo de informação possível sobre as pessoas que quer conhecer, isso ajudará depois.

 

Planeie a forma como se vai apresentar

Num evento com a dimensão do Web Summit podem surgir oportunidades de negócio únicas. Por isso mesmo, convém estar preparado com o que de melhor tem para mostrar em termos profissionais. Material digital ou em papel que ajudam a divulgar o seu negócio ou os seus contactos são muito importantes.
Tem cartões profissionais? Vai precisar de flyers ou panfletos? Tem uma apresentação digital que poderá facilmente partilhar? Está preparado para apresentar-se em inglês? É muito importante não descurar todos estes detalhes. E muito importante: saiba responder claramente quando lhe perguntarem ‘What do you do?’

 

Liberte a sua agenda

A última coisa que vai querer fazer é passar o tempo a interromper a conferência para atender telefonemas ou a responder a emails, tentando resolver problemas profissionais ou pessoais. Reorganize a agenda para libertar todos os compromissos extra conferência e concentrar-se no mais importante.

 

Imagem por Web Summit